恰逢2020年11月7、8日两天点源公司在清远市团建活动，应点源软件应用标杆企业-清远金之格图文快印有限公司（简称“金之格图文”）许总邀请点源公司全体人员到金之格图文拜访交流，许总一见到我们就自信的跟我们讲：“你们点源软件可以说直接帮我们每年省了十至二十人”。

金之格图文成立于1998年，经过20多年的发展，现已经为本地一家最知名的图文快印企业。目前拥有两家门店和几个驻场外包服务点，累计投资约一千万，年产值约1000万元。其中图纸业务量独占整个清远市80%以上。

金之格图文在没有深度使用点源软件前，公司员工大概70多人，在公司业务逐年增长的情况下，目前员工仅为50多名，减员十至二十人。按此人工费用折算，也就是讲点源软件每年能为金之格图文降低成本60~100万元。本人带着疑问走进金之格图文，看看他们是怎样做到运用点源软件减员如此多人？经过实地走访交流，我终于找到了答案：

第一， 公司老板属于创新者

一般创新者会非常积极地追随于各种新技术产品之后。有时，他们甚至会在正式的产品尚未发布之前就已经开始使用。2016年底点源快印通软件首次在广州产品发布会上，金之格图文的许总就来参加了。许总从那时起就开始思考如何运用计算机软件实现生产自动化，改变图文快印行业低效的传统生产模式。

第二， 公司老板选对技术带头人

点源软件的试用，原则采取以点带面，公司统筹安排。先找一至两位技术骨干先行试用，待他们掌握了软件使用之后，最好通过该骨干员工总结本公司需要使用业务范畴、使用步骤，再在公司全面推广使用，同时通过该技术骨干协助并引导其他员工正确使用软件。

选择测试软件的这位技术骨干非常关键，金之格图文的许总当时根据每个员工技术特长及爱好，找到了公司的林工，正是通过许总长期支持和林工的不懈钻研点源软件，与点源公司技术人员保持持续的交流沟通，不断提出自己的业务需求，最终将点源软件应用的淋漓精致！最大程度发挥点源软件应有的价值。

第三， 公司批量业务与软件匹配

点源快印通软件是一款集CAD出图、图文印前处理、自动分发打印为一体的生产自动化、批量化和智能化的软件平台。

图文快印行业有个明显的特点是业务不均衡，有时业务很少，有时一个订单业务量又非常大。对于点源软件来讲，一般业务批量越大，软件优势发挥的越明显。金之格图文高质量高效率生产能力及当地知名品牌拥有了清远市（地级市）80%图纸业务量，图纸业务批量大、文本业务又比较稳定，这恰好能发挥点源软件的优势。

第四， 软件应用覆盖整个公司业务

CAD批量转图、彩色/黑白页自动分离与彩色自动插页、印前流程自动化业务、图纸及普通文本的自动化分发打印：

l  金之格图文原模式：HP SS提交软件出图，配合自动叠图机后，需要大量人工干预旋转图纸方向、另存图纸文件、再次设置打印份数等

l  金之格图文新模式：点源自动化批量出图，自动化业务，一键批量完成文件的前置处理并自动提交打印

l  业务机器人集群及打印机群控分发打印

金之格图文充分运用点源软件自动化业务机器人模式一键或全自动完成业务处理，目前已经建立接近上百个业务机器人模板，覆盖整个公司图纸和文本生产自动化

第五， 实际应用成效列举

l     晒图业务：

从原来的5人，减少为2人。完成一个单，以前需要人工清点图纸数量、规格、排序等。3000张图纸，可能需要加班甚至通宵工作。但现在，点源自动清点数量、规格，并生成清单。自动纠偏图纸、自动调整白边、自动排序、自动分发打印。所以现在晒图的同事会很嫌弃的说，才几千张图纸？

l     打印数码蓝图：
从前加班打图纸是常态，通宵也不少。但现在专门转图的人员减少，效率却提高数倍，3~4人可以顶替以前7~8人的工作量。并且不需要加班，点源软件的应用，简化了新人教学、降低学习难度、极大的提高了工作效率

l    打印装订：

彩色打彩色、黑白打黑白，彩色需要在彩机打印，黑白在黑白机器出。再人工将这些资料穿插回去整理装订，这是一个非常耗时、耗费人力的工序。打印几十本书，可能需要一上午，多的需要一两天时间完成。但现在，借助点源强大的业务机器人，可以不借助专业的插页设备而实现普通黑白打印机，将彩色页自动穿插到黑白页里面。点源软件的应用，将需要几人工作几小时的工序，节省为十几分钟